起初文創種子講師訓 - 製作一個好簡報必須具備的觀念

「哼哼，PowerPoint不就是我吃飯的工具，我倒要看看起初的效綱老師怎麼來上這堂課。」

是的，我絕大部分的工作內容都必須要跟PowerPoint為伍(後稱PPT)，不管是抽象的管理概念或框架較大的戰略規劃，多多少少都有辦法把它具象化，並且在PPT上面呈現。又加上有相當多跟高管/老闆簡報的經驗，我其實對於這堂課程的期待相對的會比較高。

簡報不等於PPT

這是效綱老師第一個調整大家的觀念，所以可以呈現的方式都行，PPT只是其中一種表達方式。有的人用影片，用說書，用演布袋戲的方式闡述自己的觀念給聽眾，都是簡報的一種。

用我自己的話來解讀，簡報就像演一齣戲，可以用到許許多多的呈現方式；單單從PPT延伸的思考與表達方式其實會被框架住，創造力會被侷限。其實我們多看些TED上面的演說大概知道這些演講者都會把「呈現方式」發揮到淋漓盡致，也更能貼切的闡述自己的觀點。

正所謂黑貓白貓，能抓到老鼠的就是好貓；只要能打動人心，都是可以嘗試的好方法

簡報內容是邏輯的產出

簡報的目的是說服聽者，不是只是單純的表述。所以內容怎麼表達，順序怎麼調整，口說的時候簡報上的數據/邏輯/圖片/音樂等恰恰好可以產出對應的場景，進而強化其說服力。這，真的很難。

之前有個很特殊的面試的經驗，面試者要準備一份PPT來介紹「你是誰」，如果你PPT上面只做了條列式介紹你履歷上的東西，保證你鐵定被刷下來。光是「你是誰」的定義，就有很多層面要思考，包含了: 要從那個角度切入(生活/個性/職業/專長…)、在這個角度上你希望被定義的角色、需要用什麼樣的方式呈現(圖片/影片/故事/訪問友人…)、表達的順序等。說真的，要做好這份簡報很困難，因為它不是單純的自我介紹，而是必須說服面試官: 為甚麼我適合這個職位

在投資圈裡每一周都會收到許多公司的pitch，但往往可以看到簡報內容邏輯漏洞百出，前後論述不一致。舉個例來說，某直銷公司提到2018年的營收約68億台幣，然後又說年薪高達1000萬以上的業務至少有550人，所以大家趕快來加入，因為加入我們可以發大財。

我的思考邏輯是這樣: 1000萬*550人=55億台幣，既然主講人說”1000萬以上收入的人數是550人”，55億應該是低估。所以東加西加算58億好了，剩下的人頂多可以拿10億。但別忘了你的產品成本/運營費用/行銷費用還沒算進去，那現在加入的人到底可以拿多少??

簡報的編排必須從使用者的角度出發

這個已經是相當相當細微的東西了，例如，字型種類，大小，配色，底色。一張有品質的投影片通常是要加很多很多工的。這份工，就是簡報必須呈現的另外一項特質: 適合的場景；用現在marketing的語言來說，就是user interface要夠好。

若說內容是簡報的主角，影片，配樂，顏色，字型等就是要烘托主角的幾項重要因素。想像我們自己去米其林三星的餐廳吃飯，主角是菜餚，擺盤的方式，使用的盤子/水杯的質感，刀叉，撥放的音樂，餐廳的擺設等就是配角。只要一項配角不對，就會讓人有違和感。米其林能拿到三星的店家，在使用者體驗上就是這樣的一氣呵成，完美的簡報，也應該如此。

效綱老師真的看得很細，我的簡報是在講比較柔性的話題，但是配色卻是很金融/剛硬，呈現方式也是比較理性(條理化)；我大概是已經習慣了，沒什麼感覺，但老師就指出這樣的編排方式跟內容不是很一致，包含用的圖，邊框，底色，都要跟主題match。這時候就覺得有審美/美學的概念就很重要。看到台鐵新的觀光列車有大幅改善，終於對台鐵的美學有點信心了阿 !

小結: 剛柔並濟的簡報模式

簡報人人會做，但是要產出好的簡報很不容易；時要理性的說服，但又必須要感性的動人，如何交叉使用與拿捏，真的是個很高段的藝術。更不用說在表達時的語調，說法，肢體動作等，全部都要配搭完美，真的是需要大量的思考跟練習。這時候我不禁浮現出第一堂課煥庭老師說的: 練習的次數決定熟練的程度，要呈現出完美的簡報就應該是要下足這樣的苦工阿。